Auditing
In 2019 is gewerkt aan het verder professionaliseren van het systeem van auditing (toezien op de doelmatigheid, kwaliteit, doeltreffendheid en rechtmatigheid van beleid en bedrijfsvoering). Dit is een continue proces om in de pas te blijven met de toenemende eisen en behoeftes op dit terrein. Het gaat daarbij om de samenhang op het terrein van administratieve organisatie en interne controle, de bevindingen van de accountant vanuit zijn controle, het (laten) uitvoeren van audits, artikel 213a onderzoeken en risicomanagement met bijbehorend (jaarlijks op te stellen) auditplan. Maar ook de afstemming met onderzoek dat plaatsvindt door de rekenkamercommissie.
In 2019 is gewerkt aan:
- Het kunnen volgen van de voortgang van de opvolging van de aanbevelingen uit de rekenkameronderzoeken. In zowel de begroting als de jaarrekening wordt hiervoor een vaste bijlage opgenomen.
- In juni 2019 ontvingen wij een goedkeurende accountantsverklaring over 2018. Ter borging daarvan is verder ingezet op acties in het Sociaal Domein. Hierdoor kon de jaarrekening reeds eerder aan uw raad ter behandeling worden aangeboden.
- De eerste voorbereidingen voor de in 2021 verplicht wordende rechtmatigheidsverantwoording door het college zijn ter hand genomen. We participeerden daarbij in een landelijke werkgroep. Tevens onderzoeken wij hierbij in hoeverre digitalisering en data-analyse daarin kunnen ondersteunen. Een eerste pilot hiervoor is samen met de accountant verkend en zullen wij in 2020 uitvoeren. In de begroting 2020 hebben we al aangegeven dat wij de discussie rondom de rechtmatigheidsverklaring tevens willen benutten om toe te werken naar een breder ‘In-Control-Statement’. We doen dit in overleg met de Auditcommissie en Raadswerkgroep Programmabegroting.
Privacy
In 2019 heeft privacy volop op de agenda gestaan. In de afgelopen jaren zijn diverse projecten gerealiseerd die ervoor hebben gezorgd dat wij nu op een bovengemiddeld niveau voldoen aan de wetgeving.
In 2019 is de eerste nulmeting uitgevoerd op onderdelen als beleid, governance, werkprocessen, bewustwording en opslag en beheer. Hierin zijn aanbevelingen gedaan die worden omgezet in concrete acties die in 2020 hun beslag krijgen. Bewustwording blijft daarbij een voortdurend aandachtspunt.
De ingezette samenwerking met de gemeenten Rhenen en Wageningen met betrekking tot de uitvoering van de AVG is geëvalueerd en wordt gecontinueerd.